Genoeg S&O-uren en toch een nieuwe WBSO-aanvraag doen?

Je WBSO-aanvraag is inmiddels beschikt en je bent volop bezig met je project(en). Er zijn nog ruim voldoende toegekende uren te ‘gebruiken’. Een nieuwe WBSO-aanvraag is dus niet nodig. Of misschien toch wel?

WBSO vraag je altijd aan voor het lopende kalenderjaar. Dus of je nu per 1 januari of per 1 oktober start: de toegekende uren zijn tot en met december te gebruiken. Vroeg je al voldoende uren aan en zijn die ook toegekend voor het hele jaar? Dan heb je in principe niet direct een reden voor het doen van een tweede of volgende aanvraag. Toch kan dit in een aantal gevallen raadzaam zijn.  We leggen het je uit.

Wanneer wel een nieuwe WBSO-aanvraag doen?

Heb jij met een van onderstaande scenario’s te maken? Dan is het raadzaam of zelfs noodzakelijk wel een nieuwe WBSO-aanvraag te doen.

1. Je begint aan een nieuw project
   Reeds toegekende uren gelden alleen voor bestaande projecten. Begin je aan een nieuw project, dan ben je verplicht een nieuwe aanvraag in te dienen. Hierbij kun je het aantal aangevraagde uren reduceren in lijn met het aantal uren dat je nog over hebt, tot een minimum van 1 uur per project. Zodra de nieuwe aanvraag is toegekend, kun je voor dit project, vanaf de startdatum, ook overgebleven uren uit een eerdere aanvraag gebruiken.
2. Een inhoudelijke projectwijziging uit je lopende aanvraag of fasering van een project
   Wellicht ontdekte je nieuwe technische knelpunten of gaat je onderzoek een andere richting in. Dit kan betekenen dat je werkzaamheden voor dit project niet meer overeenkomen met de omschrijving uit je eerdere aanvraag. Wat ook kan is dat je project uitloopt. Naar verwachting rond je het  niet in dit kalenderjaar af, maar pas in het volgende. In dat geval moet je een nieuwe aanvraag indienen met een update. Ook hiervoor geldt – bij voldoende overgebleven uren – een minimum van 1 uur per project.
3. Andere kosten of uitgaven voor een project uit je lopende aanvraag
   Ga jij in je lopende project andere kosten en/of uitgaven maken dan aangegeven? Dan is een nieuwe aanvraag noodzakelijk! Het is immers enkel toegestaan kosten en/of uitgaven mee te nemen die van tevoren zijn opgegeven én goedgekeurd.
4. Je verplaatst je Speur- en Ontwikkelingsactiviteiten naar een andere entiteit
   Binnen een aanvraag is het mogelijk met uren te schuiven  maar níet tussen entiteiten. ‘Verhuizen’ jouw S&O-medewerkers naar een nieuwe entiteit dan moet je altijd een nieuwe aanvraag doen. Vanaf de datum dat zij op de loonlijst staan bij een andere entiteit, moet de aanvraag ook toegekend zijn om WBSO toe te passen.
   Let op: In deze situatie realiseer je waarschijnlijk minder uren op de oorspronkelijke entiteit. Nuttig dus níet alle toegekende korting, maar bereken op hoeveel korting je recht hebt op basis van de nieuwe situatie.

Toch meer S&O-uren? Ook dan een nieuwe aanvraag!

Zijn bovenstaande punten voor jou niet van toepassingen en heb je nog uren en/of kosten/uitgaven genoeg? Dan is een nieuwe aanvraag niet nodig. Wel is het raadzaam een paar keer per jaar je uren- (en eventuele kosten/uitgaven-)administratie onder de loep te nemen. Het is nooit mogelijk meer dan de gerealiseerde uren die hebt aangevraagde met terugwerkende kracht beschikt te krijgen. Houd je uren dus goed in de gaten.
Verwacht je toch meer uren te gaan maken, bijvoorbeeld door de aanname van meer S&O-medewerkers? Of denk je meer kosten en/of uitgaven te realiseren dan je oorspronkelijk hebt aangevraagd? Dan is het altijd verstandig een nieuwe aanvraag in te dienen. Je kunt maximaal vier maal per jaar aanvragen, met als laatste mogelijkheid per 1 oktober.

Hulp nodig bij je WBSO-zaken?

Eén ding is zeker: alles staat of valt met een up-to-date administratie. Zorg dat je zicht hebt op je voortgang, niet alleen inhoudelijk, maar ook administratief. Zo voorkom je verrassingen en kun je tijdig – waar nodig – een nieuwe aanvraag doen.

Focus jij je liever op het speur- en ontwikkelingswerk dan op de WBSO-kalender en het schrijven van de aanvraag voor je project(en)? Dat kunnen we ons goed voorstellen en wij helpen je daarbij graag. Neem voor meer informatie en de opties contact met ons op. Innovencio heeft ruime ervaring met het opstellen en indienen van WBSO-aanvragen. Daarnaast sturen wij door het jaar heen reminders of je een eventuele nieuwe aanvraag moet doen. Tot slot houden we ook andere subsidiekansen voor jou in de gaten.