Laatste kans WBSO-aanvragen 2025 – deadline nadert

Ben je ondernemer, werk je aan een innovatieproject en wil je nog dit jaar gebruikmaken van WBSO subsidie? De laatste mogelijkheid voor het indienen van een WBSO-aanvraag komt eraan: 30 september 2025. In 2025 is er € 1,6 miljard budget beschikbaar voor innovatieprojecten binnen bedrijven.

Waarom nu al een WBSO aanvraag indienen, terwijl het jaar nog lang niet om is? Dat zit zo: de einddatum van een WBSO aanvraag is altijd 31 december. Daarnaast is de minimale projectduur van een WBSO aanvraag 3 maanden. Dit betekent dus dat je in 2025 uiterlijk op 30 september je aanvraag in moet dienen voor innovatieprojecten in 2025.

Wat is WBSO eigenlijk?

Om innovatie binnen het Nederlandse bedrijfsleven te stimuleren is de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) ingevoerd. Ondernemers die aan Research & Development (R&D) doen of technisch wetenschappelijk onderzoek uitvoeren kunnen met de WBSO subsidie kosten voor onderzoek en ontwikkeling verlagen. Een deel van de loonkosten en andere uitgaven van het S&O-project (Speur- en Ontwikkelingswerk) worden dan namelijk vergoed. Dit maakt het voor bedrijven interessanter om onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten uit te voeren.

Waarom nu actie ondernemen?

Na 30 september is het indienen van nieuwe aanvragen niet meer mogelijk voor dit jaar. Alles wat niet is meegenomen, betekent gemiste subsidie.

Wat zijn voorwaarden voor WBSO?

Verschillende projecten komen in aanmerking voor de WBSO-regeling, zoals: het ontwikkelen van nieuwe producten, processen en software, óf technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO).

Voor het gebruik maken van de WBSO, zijn er verschillende voorwaarden. Zo kun je alleen WBSO aanvragen voor toekomstige S&O werkzaamheden. Andere belangrijke voorwaarden zijn:

• Je ontwikkelt zelf nieuwe programmatuur, een (tastbaar) product of productieproces. Of je doet technisch-wetenschappelijk onderzoek
• Het S&O-project vindt plaats binnen de Europese Unie
• De S&O-werkzaamheden pak je planmatig aan, met bijvoorbeeld meerdere projectfases
• Je bedrijf betaalt inkomsten- en/of loonbelasting

Na de WBSO-aanvraag

Na goedkeuring van je WBSO-aanvraag zijn een aantal dingen van belang. In de WBSO-aanvraag heb je ingeschat hoeveel uren je gaat maken, én eventuele kosten en uitgaven. Voor het bijhouden of deze inschatting klopt, is het belangrijk om:

• Bij te houden welke uren aan S&O besteed zijn (én eventuele kosten en uitgaven). Dit doe je per persoon, per project en per dag.
• Documenten als rapportages, tekeningen of onderzoeksresultaten te bewaren om de voortgang van het S&O project aan te tonen.

Overigens: ook als je aanvraag nog niet is goedgekeurd, is het bijhouden van de S&O uren in je administratie belangrijk.

Meer weten?

Een WBSO-aanvraag succesvol indienen lijkt niet heel ingewikkeld, maar het optimale uit de WBSO halen is dat zeker wel. Onze experts van Innovencio geven je graag advies, dus heb je vragen of wil je meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.