Vragenbrief ontvangen over je WBSO-aanvraag? Voorkom risico’s en onnodige correcties
03 maart 2026
Je WBSO-aanvraag voor 2026 is de deur uit en je ontvangt bericht van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO): een vragenbrief. Helaas niet de directe beschikking waarop je hoopte.
Deze aanvullende vragen zorgen regelmatig voor onzekerheid:
Is onze onderbouwing wel goed genoeg?
Past mijn project niet (meer) binnen de WBSO-kaders?
Betekent dit dat ze de aanvraag willen afwijzen?
Een vragenbrief is geen ramp, maar wél een moment waarop zorgvuldigheid cruciaal is.
Wat betekent een vragenbrief van RVO?
Wanneer je een vragenbrief ontvangt over jouw WBSO-aanvraag, wil de RVO nadere toelichting op onderdelen die zo onvoldoende duidelijk vinden, zoals:
- De technische inhoud van het project
- De samenwerkingen met andere bedrijven
- De projectafbakening
- Kosten en uitgaven
- Achtergrond en relevante expertise van betrokken medewerkers
In de praktijk zien wij dat bedrijven dit vaak onderschatten. Een onvolledig of onduidelijk antwoord kan leiden tot gedeeltelijke of zelfs gehele afwijzing van je WBSO-aanvraag.
Begeleiding maakt aantoonbaar verschil
Het beantwoorden van een vragenbrief vereist inzicht in hoe RVO toetst of een project WBSO-waardig is, gecombineerd met ervaring in technische onderbouwingen en strategische en duidelijke formulering van antwoorden. Ook zorgvuldige dossiervorming is belangrijk.
Wij begeleiden bedrijven bij:
✔️ Het analyseren van de vragenbrief
✔️ Beoordelen van het bestaande dossier
✔️ Opstellen van een inhoudelijk sterke reactie
✔️ Contact met RVO indien nodig
“Onze ervaring leert dat een goede begeleiding vaak het verschil maakt tussen een (gedeeltelijke) afwijzing en een beschikking”, aldus WBSO experts Maartje en Jelmer.
Niet alleen oplossen, maar ook structureel verbeteren
Een vragenbrief is óók een kans. Wij zien regelmatig dat de interne WBSO-processen bij onze klanten verbeterd kunnen worden. Denk hierbij aan:
- Strakkere urenregistraties
- Heldere projectafbakening
- Betere technische onderbouwing bij volgende aanvragen
Zo voorkomen we toekomstige onzekerheid.
Vragenbrief ontvangen? Handel op tijd
Wacht niet tot het einde van de reactietermijn, maar ga direct aan de slag. Hoe eerder je start, des te meer tijd voor de uitwerking van je reactie.