Vragenbrief WBSO

Heeft u aanvullende vragen voor de WBSO ontvangen? De RVO stelt steeds vaker vragen over ingediende WBSO-aanvragen, met name als het gaat om IT-projecten (programmatuur ontwikkeling). De beoordeling is in de afgelopen jaren flink aangescherpt. Dit heeft voor organisaties als gevolg dat ze steeds vaker extra gegevens moeten aanleveren. Ze moeten meer verantwoording afleggen om een toekenning te ontvangen. Vaak vraagt de RVO extra informatie op met als reden dat het Speur- en Ontwikkelwerk (S&O) nog te functioneel of te abstract beschreven is. U kunt aantonen dat het wel om S&O gaat door extra inzicht te geven in de onderliggende technieken en de technische problemen die onderzoek vereisen.

Het proces

De stappen vanaf het opstellen van de aanvraag tot de beschikking zijn als volgt:

1. U dient de WBSO-aanvraag in het e-loket in.
2. De RVO ontvangt de aanvraag en verstuurt een ontvangstbevestiging naar u.
3. De RVO neemt de aanvraag in behandeling en bepaalt of er aanvullende gegevens nodig zijn om de aanvraag te kunnen beschikken.
4. Indien er nadere gegevens nodig zijn:
   – ontvangt u een vragenbrief waarin staat welke informatie nog ontbreekt. In sommige gevallen neem de beoordelend adviseur ook telefonisch contact op.
   – stuurt u de opgevraagde informatie naar de RVO.
   – vraagt de beoordelende adviseur nogmaals gegevens op als er nog informatie mist.
5. De RVO beoordeelt of de aanvraag voldoet aan de criteria zoals vastgelegd in de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelwerk.
6. U ontvangt de beschikking. Het kan een toekenning of een afwijzing betreffen.

Hoe levert u de juiste informatie aan?

Om de technische complexiteit van een project inzichtelijk te maken dient concrete informatie verstrekt te worden: Welke onderdelen worden er ontwikkeld? Wat maakt het technisch uitdagend om tot het gewenste eindresultaat te komen? Welke risico’s komen erbij kijken? Beschrijf in zo technisch mogelijke termen de technische knelpunten. De beoordelend adviseur beschikt namelijk over een technische achtergrond.

De WBSO hanteert een strikte definitie aangaande S&O-werk. Zo kan het voorkomen dat u bepaalde R&D-activiteiten als technische knelpunten beschouwt, maar dat de RVO hier een andere visie op heeft gebaseerd op onderliggende wetgeving. Het gevolg is dan dat een (deel van) uw aanvraag kan worden afgewezen.

Waarom Innovencio betrekken in het beantwoorden van de vragenbrief?

• Een hoog slagingspercentage dankzij onze aanpak. Wij treden op als een sparringpartner en krijgen met de juiste vragen alle relevante informatie boven tafel die nodig is om een strategische aanvraag zo effectief mogelijk te maken.
• Wij vragen een passende vergoeding. De vergoeding voor onze diensten is gebaseerd op no cure no pay, een fixed fee, of een combinatie daarvan. Door vooraf een inschatting van het werk te maken wordt een passende afspraak met u gemaakt voor de vergoeding.
• Externe ogen zien meer. Innovaties gebeuren niet altijd alleen op de R&D-afdeling. Door in de gesprekken veel aandacht te besteden aan uw bedrijf komen soms meer subsidiemogelijkheden naar voren dan u oorspronkelijk dacht.
• Innovencio is ook procesbegeleider. Er gelden strakke deadlines voor het indienen van de WBSO en de organisatie als de subsidie is toegekend. Bijvoorbeeld voor de aanlevering van de documenten en de belastingaangifte. Wij bewaken dit proces, zodat u geen deadline mist en de documenten op de juiste wijze worden ingediend.

Haalt u alles uit de WBSO? U kunt uw aanvragen vrijblijvend door ons laten screenen.