Laat geen WBSO-voordeel liggen

Halverwege het jaar: hét moment waarop WBSO-voordeel vaak blijft liggen. Voor veel bedrijven voelt de WBSO als “geregeld” midden in het jaar. De aanvraag is ingediend, projecten lopen en de aandacht verschuift weer naar de dagelijkse praktijk. Herken jij deze gedachte? Heel logisch, maar juist op dit moment liggen er voor jou veel kansen.

Waar je aanvraag aan het begin van het jaar gebaseerd is op verwachtingen, laat de werkelijkheid zich inmiddels veel duidelijker zien:

• Projecten ontwikkelen zich anders dan vooraf gedacht
• Technische uitdagingen veranderen
• Je hebt extra personeel aangenomen
• Nieuwe ideeën ontstaan

Zonder tussentijdse bijsturing betekent dat in veel gevallen dat je een deel van het mogelijke fiscale voordeel simpelweg niet benut.

Wat we (te) vaak zien, is dat organisaties hun WBSO blijven benaderen als een eenmalige indiening. Een verkeerde gedacht, want juist WBSO is een regeling die vraagt om periodiek evalueren en bijsturen. Niet omdat het moet, maar omdat juist daar je echte winst in zit.

Wat gaat vaak mis?

In de praktijk zien we een aantal terugkerende situaties waardoor bedrijven kansen laten liggen:

• Projecten wijken inhoudelijk of qua (uren)planning af van de oorspronkelijke aanvraag
• Nieuwe ontwikkeltrajecten worden gestart, maar vergeten mee te nemen in de WBSO
• Bestede uren vallen in de praktijk hoger uit, dan vooraf ingeschat
• De WBSO wordt niet in samenhang bekeken met regelingen zoals de Innovatiebox

Op zichzelf heel logische ontwikkelingen binnen een innovatieve organisatie. Alleen zonder een moment van reflectie, laat je deze kansen vaak onbenut binnen de subsidieaanpak.

Juist nu ligt er een kans!

Het tweede deel van het jaar biedt nog alle ruimte om te evalueren en bij te sturen. Door kritisch naar de lopende projecten te kijken, ontstaat inzicht in wat er daadwerkelijk gebeurt binnen de organisatie. Dat maakt het mogelijk om alsnog extra uren aan te vragen of nieuwe projecten mee te nemen in een aanvullende aanvraag. Daarnaast is dit hét moment om verder te kijken dan alleen de WBSO. Projecten die nu lopen of recent zijn gestart, kunnen mogelijk ook aansluiten bij andere regelingen, zoals de MIT R&D. En door nu al vooruit te kijken, kan je richting de Innovatiebox al een sterke basis leggen.

Een gemiste kans die we vaak tegenkomen

Recent spraken we een veredelingsbedrijf waar halverwege het jaar bleek dat er een extra ontwikkeltraject én een extra R&D-medewerker waren gestart. Deze uren en dit project zaten niet in de oorspronkelijke WBSO-aanvraag, simpelweg omdat ze toen nog niet bestonden. Door op tijd te evalueren en een aanvullende aanvraag in te dienen, kon alsnog een aanzienlijk extra voordeel worden aangevraagd. Dit soort situaties zien we vaker dan je zou verwachten.

Meer dan alleen een aanvraag

Bij Innovencio kijken we daarom anders naar jouw WBSO. Niet als een losstaande aanvraag, maar als een doorlopend proces dat meebeweegt met je organisatie. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar de indiening aan het begin van het jaar, maar juist naar wat er nú speelt. Waar liggen voor jou kansen, wat is er veranderd in je organisatie en hoe kan dat beter worden benut? En minstens zo belangrijk: hoe verhoudt de WBSO zich tot andere subsidiemogelijkheden? Die bredere blik maakt het verschil tussen een correcte aanvraag en een sterke strategie.

Even sparren?

Twijfel je of jouw huidige WBSO-aanvraag nog goed aansluit op de praktijk? Of ben je benieuwd of er nog kansen liggen voor de rest van het jaar?

Een korte, vrijblijvende check geeft vaak al snel inzicht in wat er mogelijk is. Onze specialisten denken graag met je mee. Neem contact op met Maartje van den Brink via maartje@innovencio.nl of onze backoffice via info@innovencio.nl of bel naar 0418 841 885.